เมื่อวันที่ 17 ธันวาคม 2561 กองสื่อสารองค์กร มหาวิทยาลัยขอนแก่น จัดการอบรม “การเป็นนักจัดกิจกรรม พิธีการ และ พิธีกร ไม่ยากอย่างที่คิด” ภายใต้โครงการสร้างเครือข่ายนักจัดกิจกรรมงานด้านพิธีการและพิธีกรขึ้น เพื่อแก้ไขการขาดแคลนบุคลากรที่มีความสามารถในด้านการจัดกิจกรรม พิธีการ และการเป็นพิธีกร อย่างถูกต้องและเหมาะสม พร้อมกับสร้างเครือข่ายนักจัดกิจกรรมงานพิธีการและพิธีกร มหาวิทยาลัยขอนแก่น โดยมี นายชุมพร พารา ผู้อำนวยการกองสื่อสารองค์กร สำนักงานอธิการบดี กล่าวรายงาน และ รศ.ดร.เกรียงไกร กิจเจริญ รองอธิการบดีฝ่ายศิลปวัฒนธรรมและชุมชนสัมพันธ์ เป็นประธานพิธีเปิด พร้อมด้วย นายบัญชา พระพล ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายศิลปวัฒนธรรมและชุมชนสัมพันธ์ เข้าร่วมเป็นเกียรติในพิธีเปิดการอบรม โดยมีผู้สนใจเข้าร่วมอบรมกว่า 60 คน ณ ห้องประชุมสิริคุณากร 3 ชั้น 2 อาคารสิริคุณากร สำนักงานอธิการบดี
นายชุมพร พารา กล่าวว่า “ด้วยปัจจุบัน คณะหน่วยงานของมหาวิทยาลัยขอนแก่น มีความต้องการให้กองสื่อสารองค์กรเข้าไปสนับสนุนภารกิจด้านการจัดกิจกรรม งานพิธีการและงานพิธีกรภายในสูงขึ้น แต่ด้วยจำนวนบุคคลากรที่รับผิดชอบงานมีเพียง 4 คน จึงไม่เพียงพอต่อการให้บริการ จึงได้จัดจัดการอบรมขึ้น โดยมีผู้สนใจเข้ารับการอบรมจากคณะ ศูนย์ สถาบัน สำนัก หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยขอนแก่น 55 คน โดยแบ่งการอบรมออกเป็นสองช่วง ในภาคเช้าเป็นการบรรยายและการฝึกปฏิบัติการวางแผนและวางระบบการจัดกิจกรรม วิทยากรโดย คุณชุตินันท์ พันธ์จรุง นักประชาสัมพันธ์ จากกองสื่อสารองค์กร จากนั้น คุณวัลยา ภูงาม หัวหน้างานกิจกรรม กองสื่อสารองค์กร จะเแนะนำภารกิจของงานกิจกรรม กองสื่อสารองค์กร และมีการฝึกรันคิวเวทีในสถานการณ์จำลอง ได้แก่ พิธีลงนาม MOU และพิธีเปิดการประชุมวิชาการ โดยมีบุคลากรงานกิจกรรม กองสื่อสารองค์กร เป็นวิทยากร ส่วนภาคบ่ายเป็นการบรรยายและการฝึกปฏิบัติการเป็นพิธีกรในงานพิธีการ โดยได้รับเกียรติจาก คุณจิราภรณ์ พินนาพิเชษฐ เศรษฐกรอาวุโส งานเศรษฐกิจประเทศเพื่อนบ้าน ส่วนเศรษฐกิจภูมิภาค ฝ่ายนโยบายโครงสร้างเศรษฐกิจ ธนาคารแห่งประเทศไทย เป็นวิทยากร”
“การจัดการอบรม “การเป็นนักจัดกิจกรรม พิธีการ และ พิธีกร ไม่ยากอย่างที่คิด” จัดขึ้นเพื่อแก้ไขการขาดแคลนบุคลากรที่มีความสามารถในด้านการจัดกิจกรรม พิธีการ และการเป็นพิธีกรอย่างถูกต้องและเหมาะสม โดยจะมีการพัฒนาฐานข้อมูลเครือข่ายนักจัดกิจกรรม พิธีการ และพิธีกร และเผยแพร่ฐานข้อมูลผ่านช่องทางเว็บไซด์กองสื่อสารองค์กร เพื่อให้หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยได้สามารถบูรณาการใช้บุคลากรร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด ซึ่งผู้ที่ผ่านการอบรมในวันนี้จะได้รับเกียรติบัตร และหนังสือทำเนียบเครือข่ายนักจัดกิจกรรม พิธีการ และ พิธีกร ของมหาวิทยาลัยขอนขอนแก่น และจะได้ร่วมฝึกประสบการณ์ในการจัดกิจกรรมพิธีการที่สำคัญของมหาวิทยาลัยอย่างต่อเนื่อง ซึ่งจะสามารถนำไปพัฒนาต่อยอดการทำงานด้านการจัดกิจกรรม พิธีการ พิธีกร ของหน่วยงานต้นสังกัดได้เป็นอย่างดี” นายชุมพร พารากล่าวในที่สุด
รศ.ดร. เกรียงไกร กิจเจริญ กล่าวในพิธีเปิดว่าว่า “ภารกิจด้านการจัดกิจกรรม พิธีการ และ พิธีกร มีความสำคัญต่อการส่งเสริมภาพลักษณ์ของมหาวิทยาลัยเป็นอย่างมาก เพราะการจัดกิจกรรม หรือ Event เป็นการสร้างประสบการณ์ร่วม ให้ผู้คนได้เข้ามาสัมผัส สร้างความเชื่อมั่น การสร้างความสัมพันธ์และส่งเสริมความเข้าใจอันดีต่อกลุ่มเป้าหมาย (Target Group) ส่งเสริมให้เกิดความภักดีต่อตราสินค้า (Brand Loyalty) สนับสนุนการบริหารและพัฒนาของมหาวิทยาลัยขอนแก่น ปัจจุบันพบว่าหน่วยงานต่าง ๆ ภายในมหาวิทยาลัย ให้ความสนใจติดต่อรับบริการจากกองสื่อสารองค์กรให้สนับสนุนภารกิจด้านการจัดกิจกรรม งานพิธีการ และงานพิธีกร มีความต้องการสูงขึ้น ฝ่ายศิลปวัฒนธรรมและชุมชนสัมพันธ์ และกองสื่อสารองค์กร ในฐานะเป็นหน่วยงานกลาง ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบโดยตรง ด้วยตระหนักถึงความสำคัญของภารกิจดังกล่าว จึงได้อนุมัติงบประมาณให้กองสื่อสารองค์กร ดำเนินการจัดการอบรมขึ้น เชื่อมั่นว่าผู้เข้ารับการอบรมในวันนี้ นอกจากจะเป็นผู้ที่มีความมั่นใจ มีพรสวรรค์ มีความสามารถในการพูด การนำเสนอแล้ว ยังพร้อมที่จะพัฒนาพรสวรรค์ให้โดดเด่น และนำไปต่อยอดในการพัฒนางานองค์กรต่อไป”
มหาวิทยาลัยขอนแก่น จัดการอบรม “การเป็นนักจัดกิจกรรม พิธีการ และ พิธีกร ไม่ยากอย่างที่คิด” ในครั้งนี้ นอกจากเป็นการแก้ไขปัญหาการขาดแคลนบุคลากรที่มีความสามารถในด้านการจัดกิจกรรม พิธีการ และการเป็นพิธีกรอย่างถูกต้องและเหมาะสมแล้ว ยังเป็นการพัฒนาระบบการจัดกิจกรรม พิธีการ และ พิธีกร ของมหาวิทยาลัยขอนแก่น ขึ้นอย่างเป็นระบบ โดยมีกองสื่อสารองค์กร เป็นหน่วยงานกลางที่จะสร้างฐานข้อมูลเครือข่ายนักจัดกิจกรรม พิธีการ และพิธีกร สำหรับบูรณาการการใช้ทรัพยากรบุคคลร่วมกันระหว่างหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยขอนแก่น อย่างมีความเชื่อมั่น และสามารถสนับสนุนการบริหารและพัฒนาของมหาวิทยาลัยขอนแก่นอีกด้วย
ข่าว: วัชร์สิทธิ์ น้อยชมภู ภาพ: บริพัตร ทาสี
